Obligații deșeuri firmă mică: lista pentru birou și magazin
Obligații deșeuri firmă mică: lista e scurtă, dar o parte se ține lunar, tot anul. Pagina e scrisă pentru un sediu administrativ, un magazin sau o firmă de servicii care nu are nevoie de autorizație de mediu și produce doar hârtie, ambalaje, gunoi amestecat și, din când în când, un toner sau un aparat stricat.
Pe scurt: desemnezi pe cineva care se ocupă de deșeuri, faci lista lor cu codurile oficiale, colectezi separat cel puțin hârtia, metalul, plasticul și sticla, ai contract cu operatorul de salubrizare din localitate și ții un registru lunar pe fiecare cod, păstrat cel puțin 3 ani. Restul (tonere, becuri, aparate) le predai numai unor firme autorizate. Fără autorizație de mediu nu ai nevoie de curs, de un post separat sau de un program plătit.
Actualizat la 3 noiembrie 2026, după textele de lege în vigoare.
Cui i se aplică această listă
Lista e pentru firmele ale căror activități nu apar în anexa 1 a Ordinului 1798/2007, lista pe coduri CAEN a activităților care au nevoie de autorizație de mediu. O firmă de contabilitate, o agenție, un magazin de haine sau un atelier de reparat telefoane se încadrează, de regulă, aici.
Atenție la comerț: anexa cuprinde și câteva tipuri de magazine, de exemplu supermarketurile și hipermarketurile alimentare sau benzinăriile. Verifică-ți codurile CAEN în ghidul despre cine are nevoie de autorizație de mediu. Dacă ai nevoie de ea, ai obligații în plus: persoana desemnată trebuie instruită, iar autorizația îți poate cere și alte raportări.
Lista privește deșeurile pe care le produci. Dacă introduci pe piață produse ambalate, verifică separat obligațiile de răspundere extinsă a producătorului din Legea 249/2015 privind modalitatea de gestionare a ambalajelor și a deșeurilor de ambalaje, la care trimite art. 17 alin. 6 din ordonanță; ele nu intră aici. La fel, dacă vinzi echipamente electrice sau baterii, verifică obligațiile de preluare de la clienți din OUG 5/2015 și HG 1132/2008.
Deșeurile tipice, codurile și documentele
Codurile și denumirile sunt cele oficiale, din lista europeană a deșeurilor. Asteriscul (*) arată un deșeu periculos.
| Deșeul | Codul și denumirea oficială | Cine îl preia | Ce document păstrezi |
|---|---|---|---|
| Gunoiul amestecat din coșuri | 20 03 01, „deșeuri municipale amestecate” | Operatorul de salubrizare din localitate | Contractul de salubrizare și facturile |
| Hârtia de imprimantă, dosarele, ziarele | 20 01 01, „hârtie și carton” | Salubrizarea, la colectarea separată, sau un colector autorizat | Contractul; la colector, formularul de încărcare-descărcare |
| Cutiile de carton | 15 01 01, „ambalaje de hârtie și carton” | La fel | La fel |
| Folia și ambalajele de plastic | 15 01 02, „ambalaje de materiale plastice” | La fel | La fel |
| Dozele și cutiile de metal | 15 01 04, „ambalaje metalice” | La fel | La fel |
| Sticlele și borcanele | 15 01 07, „ambalaje de sticlă” | La fel | La fel |
| Paleții (la magazine) | 15 01 03, „ambalaje de lemn” | Furnizorul, dacă îi refolosește (atunci nu sunt deșeu), altfel un colector autorizat | Formularul de încărcare-descărcare, când sunt predați ca deșeu |
| Cartușele de toner | 08 03 18, „deșeuri de tonere de imprimante, altele decât cele specificate la 08 03 17”; cu substanțe periculoase, 08 03 17* | Un colector autorizat | Formularul de încărcare-descărcare (08 03 18) |
| Aparatele casate fără baterii și fără alte componente periculoase | 20 01 36, „echipamente electrice și electronice casate, altele decât cele specificate la 20 01 21, 20 01 23 și 20 01 35” | Un colector autorizat pentru echipamente | Formularul de încărcare-descărcare |
| Laptopurile, telefoanele și alte aparate cu baterie | 20 01 35*, „echipamente electrice și electronice casate, altele decât cele menționate la 20 01 21 și 20 01 23, cu conținut de componente periculoase” | Un colector autorizat pentru echipamente | Formularul de expediție/transport pentru deșeuri periculoase |
| Tuburile fluorescente, becurile economice | 20 01 21*, „tuburi fluorescente și alte deșeuri cu conținut de mercur” | Un colector autorizat | Formularul de expediție/transport pentru deșeuri periculoase |
| Bateriile | Până pe 8.12.2026: 20 01 33* sau 20 01 34. De la 9.12.2026: 20 01 42*, 20 01 43* (litiu) sau 20 01 44 | Un colector autorizat | Formularul potrivit codului (periculos sau nu) |
Coloana „cine îl preia” arată practica obișnuită. Regula din lege: deșeurile se transportă numai către firme cu autorizație de mediu pentru colectarea, stocarea temporară, tratarea, valorificarea și eliminarea deșeurilor (HG 1061/2008, art. 1 alin. 3). Ambalajele colectate ca deșeu rămân la 15 01, nu la 20 01 (HG 856/2002, art. 7). Bateriile își schimbă codurile pe 9 decembrie 2026, după Decizia (UE) 2025/934; denumirile complete și cazurile-limită sunt pe pagina cu codurile de deșeu uzuale, pe materiale.
Formularele de transport
- Gunoiul ridicat de salubrizare nu are formular de transport: hotărârea despre transport nu se aplică deșeurilor municipale transportate de operatorii economici autorizați pentru salubrizare (HG 1061/2008, art. 23 alin. 1).
- Deșeurile nepericuloase predate unui colector pleacă, la fiecare transport, cu formularul de încărcare-descărcare, semnat de cel care predă, de transportator și de cel care primește (art. 20 alin. 4 și art. 21). Copia ta o păstrezi.
- Deșeurile periculoase au formularul de expediție/transport. Sub 1 tonă pe an, cât are de obicei o firmă mică, formularul nu trebuie să conțină aprobarea autorității de mediu (art. 6 alin. 1).
Gestionarea deșeurilor periculoase până la predare
Două reguli simple: le ții separat, pe categorii, și nu le amesteci între ele sau cu alte deșeuri (OUG 92/2021, art. 27 alin. 1 și art. 28 alin. 1). O cutie separată pentru becuri și una pentru baterii ajung.
Obligațiile privind gestionarea deșeurilor, pas cu pas
Pentru o firmă mică, obligațiile se adună în opt pași:
- Desemnezi o persoană pentru gestionarea deșeurilor. „Pentru îndeplinirea obligațiilor legale privind gestionarea deșeurilor”, orice firmă care generează deșeuri desemnează un angajat sau deleagă sarcina unei terțe persoane (OUG 92/2021, art. 23 alin. 4). Fără autorizație de mediu, legea nu cere ca omul să aibă curs (alin. 5). Detaliile sunt în ghidul despre responsabilul de mediu și persoana desemnată.
- Faci lista deșeurilor, cu coduri. Firmele clasifică și codifică deșeurile din activitate după lista europeană, apoi întocmesc lista lor (art. 8 alin. 1). La o firmă mică, lista are de obicei 5-10 rânduri din tabelul de mai sus.
- Colectezi separat. Producătorii și deținătorii de deșeuri introduc colectarea separată „cel puțin pentru hârtie, metal, plastic și sticlă”, iar legea adaugă textilele, cu termen 1 ianuarie 2025 (art. 17 alin. 3). Și legea salubrizării îți cere, ca utilizator, colectarea separată a deșeurilor din activitate, în recipientele distinct inscripționate (Legea 101/2006, art. 33 alin. 6 lit. d).
- Ai contract cu operatorul de salubrizare. O firmă care primește individual serviciul de salubrizare îl primește pe baza unui contract încheiat în nume propriu cu operatorul licențiat din localitate (art. 33 alin. 1 lit. b), iar refuzul de a-l încheia e contravenție (art. 62 alin. 5). În unele localități, cine beneficiază individual de serviciu fără contract plătește o taxă de salubrizare (art. 35 alin. 1 lit. b): întreabă primăria ce se aplică la tine. Costurile gestionării deșeurilor le suportă producătorul sau deținătorul lor (art. 22 alin. 1 din ordonanță). Dacă firma e într-o clădire de birouri sau într-un centru comercial, întreabă administratorul cine are contractul și cum ți se facturează partea.
- Predai restul doar la firme autorizate. Fluxurile pe care nu le ia salubrizarea (tonere, becuri, aparate, paleți) merg la un operator autorizat pentru tratare sau la un operator public ori privat de colectare a deșeurilor (art. 23 alin. 1). Ceri autorizația lui înainte și păstrezi formularele de predare.
- Ții registrul lunar. Pe fiecare cod, lunar, în tone: ce s-a generat și unde a ajuns (art. 48 alin. 1), după modelul din anexa nr. 1 la HG 856/2002. Ce trece în el și cine îl verifică explică ghidul despre evidența gestiunii deșeurilor, iar un exemplu completat cu carton, plastic și gunoi amestecat e pe pagina cu modelul de registru completat.
- Trimiți totalurile anului. Legea cere datele electronic, în sistemul ANMAP, până la 15 martie anul următor (art. 48 alin. 1). Sesiunea efectivă o anunță ANMAP; pentru datele din 2024, termenul a fost 15 decembrie 2025. Cum se face, cu cont și chestionar, e pe pagina despre raportarea în SIM.
- Păstrezi totul cel puțin 3 ani. Registrul se păstrează cel puțin 3 ani (art. 48 alin. 5), iar actele care îl justifică le dai la cererea autorităților (alin. 6).
Ai doar gunoi menajer, ridicat de salubrizare?
Mulți întreabă dacă o firmă care are numai deșeurile menajere ridicate de salubrizare mai are ceva de făcut. Da: persoana desemnată, lista codurilor, colectarea separată și registrul lunar rămân. Ce se simplifică e raportarea anuală.
La sesiunea pentru datele din 2024, ANMAP a recomandat ca firmele care generează doar deșeuri municipale, predate operatorilor de salubrizare, să raporteze numai prin e-mail, la direcția județeană de mediu (fosta APM) în a cărei rază se află punctul de lucru. Recomandarea privește sesiunea respectivă, așa că citește anunțul sesiunii următoare și întreabă direcția în ce formă vrea datele.
Cantitățile le ai din contract sau din facturi; dacă sunt trecute în metri cubi sau în număr de ridicări, cere operatorului cantitatea în tone sau un mod de calcul, fiindcă ordonanța cere registrul în tone.
Ce nu e obligatoriu pentru o firmă mică
Unele oferte prezintă drept obligație legală lucruri pe care cadrul legal nu le cere unei firme fără autorizație de mediu:
- Cursul de responsabil de mediu. Instruirea e cerută doar la activitățile care necesită autorizație de mediu (OUG 92/2021, art. 23 alin. 5). Un curs te poate ajuta, dar e alegerea ta.
- Un post separat sau un consultant. Legea cere să desemnezi pe cineva, angajat sau extern (art. 23 alin. 4), nu un angajat cu normă întreagă.
- Un program plătit. Legea cere un registru lunar, în format tabelar; nu numește un program. Un tabel e suficient; trebuie să respecte coloanele modelului din anexa 1 și să aibă cantitățile în tone.
- Formular de transport pentru gunoiul ridicat de salubrizare. Nu se aplică (HG 1061/2008, art. 23 alin. 1).
- Aprobarea autorității pentru câteva becuri sau baterii. Sub 1 tonă pe an, formularul de expediție merge fără ea (HG 1061/2008, art. 6 alin. 1).
- Autorizația de mediu doar fiindcă produci deșeuri. Ai nevoie de ea numai dacă activitatea ta e în anexa 1 a Ordinului 1798/2007. Activitățile din listă făcute doar la clienți nu intră în procedură (art. 3 alin. 3).
Ce amenzi riști
| Fapta | Amenda pentru o firmă | Temeiul |
|---|---|---|
| Lipsa persoanei desemnate, a listei de coduri, a registrului lunar, a colectării separate; netransmiterea datelor sau nepăstrarea lor 3 ani | 40.000-60.000 lei | OUG 92/2021, art. 62 alin. 1 lit. a |
| Refuzul de a încheia contract cu operatorul de salubrizare | 500-1.000 lei | Legea 101/2006, art. 62 alin. 5 |
| Nerespectarea colectării separate ca utilizator al serviciului de salubrizare | 100-300 lei | Legea 101/2006, art. 62 alin. 6 |
Intervalul din ordonanță e cel pentru persoanele juridice; amenzile din legea salubrizării nu diferă după tipul persoanei. Amenzile din ordonanță le constată Garda Națională de Mediu și, după caz, celelalte autorități din art. 62 alin. 2; pe cele din legea salubrizării le constată persoanele împuternicite de primărie sau de asociația de dezvoltare intercomunitară (Legea 101/2006, art. 64 lit. a).
Ai nevoie și de autorizație de mediu?
Dacă activitatea ta apare în lista pe coduri CAEN, ai nevoie de autorizație, iar persoana desemnată trebuie instruită. Pentru o autorizație nouă, anunțul public e un pas obligatoriu, iar dovada lui intră în dosar.
Anunțul îl publici online la Gazeta de Mediu: 99 RON, cu dovada în cel mult 24 de ore lucrătoare, sau 119 RON în varianta urgentă, plătită cu cardul, cu dovada în 5 minute.
Publică anunțulÎntrebări frecvente
Are și o firmă foarte mică obligația să țină evidența deșeurilor?
Da. Ordonanța privind regimul deșeurilor cere registrul lunar producătorilor de deșeuri nepericuloase și nu prevede un prag de mărime sau de cantitate. Orice sediu produce hârtie, ambalaje și gunoi amestecat.
E obligatorie colectarea selectivă la birou?
Da, în practică. Firmele care produc deșeuri introduc colectarea separată cel puțin pentru hârtie, metal, plastic și sticlă (art. 17 alin. 3 din ordonanță), iar legea salubrizării le cere utilizatorilor să separe deșeurile din activitate în recipiente inscripționate (Legea 101/2006, art. 33 alin. 6 lit. d).
Am nevoie de un responsabil de mediu cu curs?
Ai nevoie de o persoană desemnată, angajat sau extern. Cursul e obligatoriu doar dacă activitatea necesită autorizație de mediu (art. 23 alin. 4 și 5).
Am doar gunoi menajer. Ce raportez?
Registrul lunar, adică evidența deșeurilor, îl ții oricum. Pentru datele anuale, la sesiunea pentru 2024 ANMAP a recomandat firmelor cu doar deșeuri municipale, predate salubrizării, să trimită datele prin e-mail la direcția județeană de mediu, fără cont în aplicație. Verifică anunțul sesiunii următoare.
Pot arunca tonerele și becurile împreună cu deșeurile menajere?
Nu. Tonerele au codul lor (08 03 18 sau 08 03 17*), iar tuburile fluorescente sunt deșeu periculos (20 01 21*). Le predai unui operator autorizat și păstrezi formularul de predare.
Ce amendă risc dacă nu am nimic pus la punct?
Pentru lipsa registrului, a listei de coduri, a persoanei desemnate sau a colectării separate, ordonanța prevede o amendă între 40.000 lei și 60.000 lei pentru o firmă (art. 62 alin. 1 lit. a).
Surse: OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată, Legea 101/2006 a salubrizării, HG 1061/2008 (transportul deșeurilor periculoase și nepericuloase), HG 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor și pentru aprobarea listei cuprinzând deșeurile, inclusiv deșeurile periculoase, procedura aprobată prin Ordinul 1798/2007 și anunțurile ANMAP, citite pe 3 noiembrie 2026.