Model de evidență a gestiunii deșeurilor, completat (anexa 1, Excel și PDF)
Pagină actualizată la 2 noiembrie 2026
Modelul de evidență a gestiunii deșeurilor este tabelul din anexa nr. 1 la HG 856/2002: un antet și patru capitole, cu câte un rând pentru fiecare lună. Îl completezi separat pentru fiecare tip de deșeu, cu cantitățile în tone. Mai jos găsești modelul gol și un exemplu completat pentru un magazin fictiv, pe care le poți descărca în Excel și PDF.
Pe scurt, cum se completează:
- o foaie pentru fiecare cod de deșeu, cu toate cele 12 luni;
- cantitățile în tone, cu trei zecimale: 180 kg se scriu 0,180;
- la valorificare și eliminare treci codurile R și D de azi, din OUG 92/2021;
- verifică dacă cifrele din primul capitol se regăsesc în capitolele 3 și 4.
Descarcă modelul în Excel și PDF
Ai patru fișiere gratuite, fără cont și fără adresă de e-mail. Toate urmează structura oficială, cu antetul, cele patru capitole și notele cu coduri.
Model gol, Excel
O foaie gata de completat, cu totalurile anuale calculate automat, liste din care alegi codurile și un bloc care arată dacă cifrele se leagă. Copiezi foaia pentru fiecare deșeu.
Descarcă Excel (.xlsx)Model gol, PDF
Aceeași foaie, pregătită pentru tipărit și completat de mână, pe A4 orientat orizontal, cu lista codurilor R și D la final.
Descarcă PDFExemplu completat, Excel
Magazinul fictiv de mai jos: trei foi, una pe cod, completate pe ianuarie, cu verificarea automată a cifrelor.
Descarcă exemplul (.xlsx)Exemplu completat, PDF
Exemplul pe hârtie: câte o foaie pentru fiecare cod, ca să vezi cum arată evidența unei firme mici.
Descarcă exemplul PDFFișierele reproduc structura stabilită de lege, dar nu sunt un formular aprobat de autorități. Datele le iei din documentele tale de predare și de cântărire.
Ce conține modelul din anexa 1
Hotărârea Guvernului nr. 856/2002 privind evidența gestiunii deșeurilor și pentru aprobarea listei cuprinzând deșeurile, inclusiv deșeurile periculoase, e încă în vigoare. Art. 1 cere firmelor care generează deșeuri să țină evidența după modelul anexat, „pentru fiecare tip de deseu”. Textul oficial e pe portalul legislativ al Ministerului Justiției.
Antetul fiecărei foi are șase câmpuri: agentul economic, anul, tipul de deșeu, codul (în text: „conform codificarii din anexa nr. 2”), starea fizică și unitatea de măsură. Codul îl iei astăzi din lista europeană, pe care o găsești în lista codurilor de deșeuri. Unitatea de măsură e tona, fiindcă OUG 92/2021 cere „cantitatea în tone”.
Capitolul 1. Generarea deșeurilor
| Nr. | Luna | Cantitatea de deșeuri | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Generate | din care: | ||||
| valorificată | eliminată final | rămasă în stoc | |||
| 1 | Ianuarie | ||||
| 2 | Februarie | ||||
| 3 | Martie | ||||
| 4 | Aprilie | ||||
| 5 | Mai | ||||
| 6 | Iunie | ||||
| 7 | Iulie | ||||
| 8 | August | ||||
| 9 | Septembrie | ||||
| 10 | Octombrie | ||||
| 11 | Noiembrie | ||||
| 12 | Decembrie | ||||
| TOTAL AN | |||||
Capitolul 2. Stocare provizorie, tratare și transport
| Nr. crt. | Luna | Secția | Stocare | Tratare | Transport | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cantitatea | Tipul *1) | Cantitatea | Modul *2) | Scopul *3) | Mijlocul *4) | Destinația *5) | |||
| ianuarie | |||||||||
| februarie | |||||||||
| martie | |||||||||
| aprilie | |||||||||
| mai | |||||||||
| iunie | |||||||||
| iulie | |||||||||
| august | |||||||||
| septembrie | |||||||||
| octombrie | |||||||||
| noiembrie | |||||||||
| decembrie | |||||||||
| TOTAL | |||||||||
Coloanele cu asterisc se completează cu codurile din nota de sub capitolul 2:
*1) Tipul de stocare
- RM: recipient metalic
- RP: recipient de plastic
- BZ: bazin decantor
- CT: container transportabil
- CF: container fix
- S: saci
- PD: platformă de deshidratare
- VN: în vrac, neacoperit
- VA: în vrac, incintă acoperită
- RL: recipient din lemn
- A: altele
*2) Modul de tratare
- TM: tratare mecanică
- TC: tratare chimică
- TMC: tratare mecano-chimică
- TB: tratare biochimică
- D: deshidratare
- TT: tratare termică
- A: altele
*3) Scopul tratării
- V: pentru valorificare
- E: în vederea eliminării
*4) Mijlocul de transport
- AS: autospeciale
- AN: auto nespecial
- H: transport hidraulic
- CF: cale ferată
- A: altele
*5) Destinația
- DO: depozitul de gunoi al orașului sau comunei
- HP: halda proprie
- HC: halda industrială comună
- I: incinerarea în scopul eliminării
- Vr: valorificare prin agenți economici autorizați
- P: utilizare materială sau energetică în propria întreprindere
- Ve: valorificare energetică prin agenți economici autorizați
- A: altele
Capitolul 3. Valorificarea
| Nr. | Luna | Cantitatea de deșeu valorificată | Operația de valorificare* | Agentul economic care efectuează operația de valorificare |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ianuarie | |||
| 2 | Februarie | |||
| 3 | Martie | |||
| 4 | Aprilie | |||
| 5 | Mai | |||
| 6 | Iunie | |||
| 7 | Iulie | |||
| 8 | August | |||
| 9 | Septembrie | |||
| 10 | Octombrie | |||
| 11 | Noiembrie | |||
| 12 | Decembrie | |||
| TOTAL AN |
Capitolul 4. Eliminarea
| Nr. | Luna | Cantitatea de deșeu eliminată | Operația de eliminare* | Agentul economic care efectuează operația de eliminare |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ianuarie | |||
| 2 | Februarie | |||
| 3 | Martie | |||
| 4 | Aprilie | |||
| 5 | Mai | |||
| 6 | Iunie | |||
| 7 | Iulie | |||
| 8 | August | |||
| 9 | Septembrie | |||
| 10 | Octombrie | |||
| 11 | Noiembrie | |||
| 12 | Decembrie | |||
| TOTAL AN |
* În textul hotărârii, operațiile se aleg „conform Anexei IIB din legea 426/2001” (valorificare) și „conform Anexei IIA din legea 426/2001” (eliminare). Trimiterea e depășită: OUG 78/2000, aprobată prin acea lege, a fost abrogată prin Legea 211/2011 (abrogată și ea, în 2021), iar azi folosești codurile R1-R13 și D1-D15 din anexele 3 și 7 la OUG 92/2021. Hotărârea nu a fost modificată în acest punct; actualizarea o facem noi, în modelul de descărcat.
Exemplu completat: un magazin, luna ianuarie
Ca să vezi cum se leagă coloanele, am completat modelul pentru o firmă inventată. Toate numele și cifrele de mai jos sunt fictive.
EXEMPLU, DATE FICTIVE
Magazin Exemplu SRL, magazin alimentar cu depozit
În ianuarie 2026 magazinul a avut trei tipuri de deșeu. Cartonul l-a strâns în baloți, în depozit, și l-a predat unui colector autorizat. Folia de plastic a stat în saci și a plecat la același colector. Gunoiul amestecat l-a ridicat operatorul de salubrizare, care l-a dus la depozit. Magazinul trece operațiunea depozitului, D1, pe care i-a confirmat-o operatorul. Cantitățile vin din bonurile de cântărire și din documentele de predare. Magazinul nu avea stoc rămas din decembrie. Am ales anul 2026 fiindcă evidența pe 2026 e cea pe care o raportezi în 2027.
| Cod | Deșeu | Generat | Predat | Rămas în stoc | Operațiune |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 01 01 | ambalaje de hârtie și carton | 0,180 | 0,150 | 0,030 | R13 |
| 15 01 02 | ambalaje de materiale plastice | 0,045 | 0,045 | 0,000 | R13 |
| 20 03 01 | deșeuri municipale amestecate | 0,320 | 0,320 | 0,000 | D1 |
Foaia pentru 15 01 01 (ambalaje de hârtie și carton)
Agentul economic: Magazin Exemplu SRL (firmă fictivă). Anul: 2026. Tipul de deșeu: ambalaje de hârtie și carton, cod 15 01 01. Starea fizică: solidă. Unitatea de măsură: tone.
| Luna | Generate | valorificată | eliminată final | rămasă în stoc |
|---|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,180 | 0,150 | 0,000 | 0,030 |
| Luna | Secția | Stocare: cantitatea | Tipul | Tratare: cantitatea | Modul | Scopul | Transport: mijlocul | Destinația |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ianuarie | Depozit marfă | 0,180 | VA | 0,180 | TM | V | AN | Vr |
| Luna | Cantitatea valorificată | Operația | Agentul economic |
|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,150 | R13 | Colector Exemplu SRL (fictiv), colector autorizat |
| Luna | Cantitatea eliminată | Operația | Agentul economic |
|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,000 | - | - |
Foaia pentru 15 01 02 (ambalaje de materiale plastice)
Agentul economic: Magazin Exemplu SRL (firmă fictivă). Anul: 2026. Tipul de deșeu: ambalaje de materiale plastice, cod 15 01 02. Starea fizică: solidă. Unitatea de măsură: tone.
| Luna | Generate | valorificată | eliminată final | rămasă în stoc |
|---|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,045 | 0,045 | 0,000 | 0,000 |
| Luna | Secția | Stocare: cantitatea | Tipul | Tratare: cantitatea | Modul | Scopul | Transport: mijlocul | Destinația |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ianuarie | Depozit marfă | 0,045 | S | - | - | - | AN | Vr |
| Luna | Cantitatea valorificată | Operația | Agentul economic |
|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,045 | R13 | Colector Exemplu SRL (fictiv), colector autorizat |
| Luna | Cantitatea eliminată | Operația | Agentul economic |
|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,000 | - | - |
Foaia pentru 20 03 01 (deșeuri municipale amestecate)
Agentul economic: Magazin Exemplu SRL (firmă fictivă). Anul: 2026. Tipul de deșeu: deșeuri municipale amestecate, cod 20 03 01. Starea fizică: solidă. Unitatea de măsură: tone.
| Luna | Generate | valorificată | eliminată final | rămasă în stoc |
|---|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,320 | 0,000 | 0,320 | 0,000 |
| Luna | Secția | Stocare: cantitatea | Tipul | Tratare: cantitatea | Modul | Scopul | Transport: mijlocul | Destinația |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ianuarie | Tot magazinul | 0,320 | CT | - | - | - | AS | DO |
| Luna | Cantitatea valorificată | Operația | Agentul economic |
|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,000 | - | - |
| Luna | Cantitatea eliminată | Operația | Agentul economic |
|---|---|---|---|
| Ianuarie | 0,320 | D1 | Salubrizare Exemplu SA (fictiv), operatorul de salubrizare, care îl duce la depozit (D1 confirmat de el) |
Cum se leagă cifrele în exemplu:
- 15 01 01: 0,180 generate = 0,150 valorificată + 0,000 eliminată + 0,030 în stoc. Cele 0,150 t apar și în capitolul 3.
- 15 01 02: 0,045 = 0,045 + 0,000 + 0,000.
- 20 03 01: 0,320 = 0,000 + 0,320 + 0,000. Cele 0,320 t apar și în capitolul 4.
Din februarie intră în calcul și stocul: stocul de la sfârșitul lunii trecute + cantitatea generată = valorificată + eliminată final + rămasă în stoc. Dacă în februarie magazinul predă și cele 0,030 t de carton din ianuarie, la „valorificată” poate apărea mai mult decât a generat în luna respectivă. Modelul nu are o coloană pentru stocul de început, așa că aceasta e regula de lectură pe care o folosim în exemplul Excel, unde un bloc de lângă tabel verifică automat egalitatea.
Codul R13 e operațiunea de stocare dinaintea valorificării: e ce face colectorul din exemplu. Pentru gunoiul amestecat am trecut D1, depozitarea pe sol. Codul real îl afli de la firma care primește deșeul, din contract sau din documentele de predare.
Cum completezi modelul, pas cu pas
- Faci lista deșeurilor firmei și le dai codurile. OUG 92/2021 obligă firmele să clasifice și să codifice deșeurile din activitate și să întocmească lista lor (art. 8). Codul îl alegi după activitatea din care vine deșeul, nu doar după material.
- Deschizi câte o foaie pentru fiecare cod. Completezi antetul: numele firmei, anul, denumirea deșeului, codul, starea fizică (solidă, lichidă, nămol) și „tone” la unitatea de măsură.
- Aduni cantitățile lunii. Pornești de la bonurile de cântărire și documentele de predare. Transformi kilogramele în tone: împarți la 1.000 și păstrezi trei zecimale.
- Completezi capitolul 1. Treci cât s-a generat și împarți cantitatea în valorificată, eliminată final și rămasă în stoc.
- Completezi capitolul 2. Scrii secția sau locul unde apare deșeul, cât și cum l-ai stocat, tratarea, dacă există (de exemplu balotarea: TM, cu scopul V), și transportul: mijlocul și destinația. Folosești codurile din nota anexei.
- Completezi capitolele 3 și 4. Treci cantitatea predată spre valorificare sau eliminare, codul R sau D al operațiunii și firma care o face. Verifică dacă cifrele sunt aceleași ca în coloanele „valorificată” și „eliminată final” din primul capitol.
- Închizi anul. La rândul de total aduni lunile, apoi raportezi electronic datele anului (cum faci raportarea în SIM). Cine raportează, până când și cât păstrezi documentele găsești în ghidul despre obligația de evidență, termene și amenzi.
Art. 48 din OUG 92/2021 cere o evidență cronologică lunară, în format tabelar, cu codul deșeului, cantitatea în tone, natura și originea lui, destinația, frecvența colectării, modul de transport și metoda de tratare. Modelul din hotărâre acoperă cea mai mare parte dintre ele. Nu are însă o coloană pentru frecvența colectării și nici loc pentru cantitatea de produse și materiale rezultate din pregătirea pentru reutilizare, din reciclare sau din alte operațiuni de valorificare (art. 48 alin. 1 lit. a); pe acestea le notezi separat, de exemplu sub tabel sau într-o foaie alăturată. Pe articole, legea e explicată în pagina despre OUG 92/2021 și obligațiile firmelor.
Codurile R și D folosite des
Codurile complete sunt R1-R13 (valorificare) și D1-D15 (eliminare). Pentru o firmă care doar produce deșeul și îl predă, apar mai ales acestea:
| Cod | Denumirea din OUG 92/2021 | Exemplu |
|---|---|---|
| R3 | Reciclarea/Recuperarea substanțelor organice care nu sunt utilizate ca solvenți (inclusiv compostarea și alte procese de transformare biologică) | hârtie, carton, plastic reciclate |
| R4 | Reciclarea/Recuperarea metalelor și compușilor metalici | fier vechi, aluminiu |
| R5 | Reciclarea/Recuperarea altor materiale anorganice | sticlă, moloz |
| R12 | Schimbul de deșeuri în vederea expunerii la oricare dintre operațiunile numerotate de la R 1 la R 11 | sortare, mărunțire înainte de reciclare |
| R13 | Stocarea deșeurilor înaintea oricărei operațiuni numerotate de la R 1 la R 12 (excluzând stocarea temporară, înaintea colectării, la situl unde a fost generat deșeul) | colectorul strânge și trimite mai departe |
| D1 | Depozitarea în sau pe sol (de exemplu, depozite de deșeuri etc.) | depozitul de gunoi |
| D10 | Incinerarea pe sol | incinerarea fără recuperare de energie |
La R12, legea precizează că, atunci când nu există alt cod R potrivit, codul cuprinde operațiunile preliminare, precum demontarea, sortarea, sfărâmarea, compactarea, mărunțirea uscată, reambalarea sau separarea. Exemplele din ultima coloană sunt orientative; codul exact îl dă firma care primește deșeul.
Greșeli frecvente la completare
- Kilograme în loc de tone. 45 kg se scriu 0,045, nu 45. O virgulă pusă greșit înmulțește cantitatea cu o mie.
- Un singur tabel pentru toate deșeurile. Hotărârea cere evidența pentru fiecare tip de deșeu, deci câte o foaie pe cod.
- Ambalaje trecute la codurile municipale. Ambalajele colectate separat se încadrează la 15 01, nu la 20 01 (art. 7 din aceeași hotărâre).
- Cifre care nu se leagă de documente. Recomandăm să verifici dacă ce scrii la „valorificată” și „eliminată final” corespunde cu documentele de predare ale lunii.
- Aceeași estimare copiată în fiecare lună. Cantitatea se stabilește lunar, din cântăriri sau din documente, nu se repetă din obișnuință.
- Codurile vechi din model. Trimiterile la Legea 426/2001 sunt depășite: treci codurile R și D din OUG 92/2021.
- Stocul uitat. Dacă nu notezi ce rămâne la sfârșitul lunii, predarea din luna următoare pare mai mare decât generarea și cifrele nu mai ies.
- Luni lăsate goale. Într-o lună fără deșeu scrii 0, ca să se vadă că ai verificat.
Ai nevoie și de autorizație de mediu?
Evidența deșeurilor e una dintre condițiile pe care le urmărește autorizația de mediu. Procedura de autorizare la direcția județeană de mediu (fosta APM) cere și un anunț public. Îl poți publica la Gazeta de Mediu: 99 RON, cu dovada în cel mult 24 de ore lucrătoare, sau 119 RON în varianta urgentă, plătită cu cardul, cu dovada în 5 minute.
Întrebări frecvente
Există un model oficial pentru evidența deșeurilor?
Da. Hotărârea Guvernului din 2002 privind evidența gestiunii deșeurilor stabilește structura: un antet și patru capitole. Hotărârea nu dă o variantă în Excel; fișierele de pe această pagină reproduc structura și actualizează doar codurile operațiunilor.
Pot ține evidența în Excel?
Da. OUG 92/2021 cere o evidență cronologică lunară, în format tabelar, fără să numească un program anume. Datele anului le transmiți apoi electronic, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP.
Fac câte un tabel pentru fiecare deșeu?
Da. Hotărârea cere evidența pentru fiecare tip de deșeu, deci o foaie separată pentru fiecare cod. Un magazin cu carton, folie de plastic și gunoi menajer are trei foi.
Ce trec într-o lună în care nu am avut un deșeu?
Scrii 0 la cantitatea generată. Dacă ai stoc din luna trecută și l-ai predat, completezi predarea și scazi stocul.
Ce operațiune trec când predau deșeul unui colector?
Treci operațiunea pe care o face firma care primește deșeul, așa cum apare în contract sau în documentul de predare. Dacă primitorul doar stochează deșeul înaintea valorificării, codul este R13.
În ce unitate de măsură se completează?
În tone. Modelul din 2002 lasă unitatea de măsură de completat în antet, dar OUG 92/2021 cere cantitatea în tone.